公司刻章4点要求,不能忽视
刻章是公司领取营业执照后第一步,公司印章刻制是一套的,分别具有不同的法律效益,且所负责的职能不同,因此在刻章时要注意其要求,接下来鱼爪智企鱼爪智企做了相关整理。
一、公司刻章4点要求
1、一套章的内容:
公司公章公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
财务章:常用于财务往来,银行账务对接如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印
合同章:单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
发票章:根据 《发票管理办法实施细则》 的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
法人代表人名章:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。
2、严格控制或禁止在空白文件上盖印章
如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全。
3、不要错用印章
印章一旦使用错,则代表签署的协议无效,不具有法律意义。
4、不能私自进行刻章。
刻制公章必须到经公安机关核定的并持有许可证的正规刻章企业进行刻制。不能私自进行刻章,否则将面临拘留的行政处罚。且只有市场监督管理局指定、已经在公安局备过案的刻章店才能刻制,否则无效。
二、刻章流程
1.向公安机关提交刻章申请
2.公安机关审核合格后发给《印章审批回执》
3.持《印章审批回执》去具有资质的刻章企业刻制印章
4.最后持刻好的公章到公安机关备案
小小公章作用大,因此需要妥善管理,近年来市场主体公章被盗用的案件屡屡发生,每一宗都损失巨大。若公章不慎丢失,务必在当地省级以上报纸上刊登公司公章遗失声明,再准备好材料申请重新刻制公章。
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