干货!历史上,最全公司财务制度,中小企业都适用!
第一章出纳管理系统1,库存现金管理1,出纳的现金必须每天结算,每天清点,以便核对账目,会计每月至少参加两次不定期盘点和月末盘点,并出具《现金盘点表》;2\.超过库存限额(2000元)的现金应及时存入银行;3\.携带现金或支票乘坐公司汽车或打车往返银行办理业务;4\.收银台保险柜内。
严禁存放任何私人财物,
以免公私混淆,从民间“小金库”取得的货币资金,必须及时入账,不得账外记账,严禁收钱,不得挪用现金;不准带着借条到仓库,不准付现金,不准把公款存在账户外,不准未经授权的部门或人员办理资金业务或直接接触资金。
2\.支票管理1,需要建立支票采购登记簿,并制作支票收货登记簿;新购支票由出纳按支票号顺序登记,使用后由会计或财务负责人签字确认;支票发行时,支票号、支票用途、面值、内部经办人、收款人、收款人电话等相关信息,应在支票接收登记簿中登记;收件人需要亲自签名确认,3\.出纳负责在收到支票账户后及时跟进正式收据;三、期刊管理1,出纳每天完成收付业务后;立即登记现金和存款日记账(手工账户或电子账户),根据审核,是盖章;“现金/银行收据”和“现金/银行付款凭证”的现金/银行收据凭证和现金/银行付款凭证逐天登记。
3\.记账内容必须与会计凭证一致;会计凭证的日期、编号、摘要、金额和对应的科目应记录在每个科目中,经济业务摘要应以能够清晰表达业务内容为基础;4\.分支机构应逐一记录;收款凭证或付款凭证可以合并登记,收款和付款冲抵后,差额不得登记,5\.每次商业登记后必须结清账面余额;并登记每日收支总额,第二章费用报销流程1,
获取发票要求1,收集各种非配额发票,必须字迹清楚,不得涂改。
各项填写完整,各项内容准确;否则,所有项目应返还给开票方,不得作为结算和抵扣凭证;2\.收集的各类发票须加盖发票专用章;且发票专用印章应清晰可见,同时印章上的公司名称和税号必须与发票,3上方写的开票公司的公司名称和税号一致,各种发票收藏;验证应根据发票上的注释在线或以其他方式进行,4\.获取各种非配额发票时;以发票为首的公司名称必须完整并与其所属公司一致,获得的发票的种类和发行内容必须与业务内容一致,
第二,费用中报销和报销的项目类型必须与附件发票一致,2\.报销人员、收款人、审核人、领导确认等,需要在报销之前完全签名;3\.如果发票项是一个批次。
则应附上发票列表;4\.当月费用需要当月报销;特别是不应有费用报销新年现象(12月21日以后的业务不在此范围内),
包括但不限于管理人员工资、办公费用、车辆费用、电话网络通讯费、差旅费、业务招待费、交通费等,:包括但不限于销售(前台)人员及其他销售相关人员的工资费用: 3、财务费用银行收取的各种项目费用:包括账户维护费、电汇费、支票费用、利息费用等。
4\.费用报销流程1,在每项费用发生之前,应提交费用份申请表(以办公自动化表格或纸质文件的形式),这只有在最终评审负责人签字同意后才能发生费用,2,费用发生后;报销的手续应与费用申请表(或OA)一起正式履行,费用报销由领导签字,会计审核,领导确认,
出纳大院无误后报销(如网银支付回执应在网银支付报销表格后支付),五、差旅费审核要点1。
差旅费申请表的差旅和返回日期,旅客与机票或火车票的申请人是否为同一人;2\.住宿日期和天数发票是否与机票或火车票一致,住宿费和餐费发票是否在出差地点发票;3\.商务招待费应在出差地点单独申报,
不能和差旅费一起报,不及物动词商务接待考试重点1,费用报销接待的时间、地点和相关人员应列在清单中,2\.如果发票为额度发票,且报销的金额为整数(如伍佰元);需要提供相应的用水清单,7,借支或储备基金的管理1,如果是业务需要的话借支,填写借支表格。
由最终领导签字同意后,交给借支,2\.相应的费用业务完成后一周内,履行报销手续,返回借支,3,如果借支三个月后仍未归还或履行报销手续,借支金额从当事人的工资中扣除,
当月工资不足的部分下个月继续扣除,如果员工离职,然后扣直属领导工资,4\.本部门的经常性和日常业务费用可申请备用金。
定额备用金申请表应由最终审核领导签字同意,5\.财务部出纳每月存入部门备用金,
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