公司公章,在使用过程中如何防范风险?
法人在领取营业执照后,通常会刻制公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等印章,这其中公司公章对于公司来说非常重要,是否加盖有公章是判断公司民商事行为是否成立、生效的重要标准。
公司印章作为具有代表性的印章具有法律效力,也是效力范围比较广的一种。
公司对外承包的公章、公章与合同专用章、协议具有同等法律效力,如使用不当将带来风险和损失。
综上所述,任何公司印章的使用,必须在规定的范围内使用,并需严格遵守领导审批制度。
严格遵守公章规定,合规操作,保管印章,使用、转让、销毁必须严格按照公司章程有关公章的规定进行管理。
保管人的监督必须使用公章,使“人在章”。
对于合同等重要法律文书加盖吉峰印章,防止合同被更换、涂改后,经公司法律部门审核。
更换公司印章后,销毁原印章。
鉴于印章在安全使用方面存在着巨大的风险,现在市场上推出的防止擅自使用、复制或滥用智能商务设备的云章,它可以帮助企业建立安全章使用机制,特别是在移动办公领域使用公章。
那么,在公章的过程中我们应该如何防范表见代理可能产生的风险,如“关系章”、“人名章”公章保管,法律风险转嫁不好又如何呢?完善印章管理,使用本制度,在其章程中应提供所需文件,必须经主管领导盖章盖章后签字审核,并留存档案文件复印件加盖公章。
禁止在空白合同、文件、介绍信上使用公章。
章程应明确公章保管、使用、转让程序。
选择合适的人选保管印章,印章保管人员在挑选时,一定要选择责任心强、纪律性强的负责保管公章的人,不要离开身上的印章,盖章前要逐页阅读,确保文件。
我们一定不能看不到文件上的封条上的内容。
印章被盗、丢失时间,需要及时通知印章保管领导,采取补救措施,避免进一步损失。
公司印章如出现管理不善、损坏、丢失或被盗等问题,除追究相关法律、机构责任外,应尽快向有关部门报告,采取适当措施,挽回面子损失;尽快办理相关手续,尽可能快地使刻新邮票,避免耽误工作。
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