公司公章，在使用过程中如何防范风险？-【鱼爪企业交易平台】企业新闻|企业资讯

公司公章，在使用过程中如何防范风险？

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2020-11-12

公司公章

法人在领取营业执照后，通常会刻制公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章等印章，这其中公司公章对于公司来说非常重要，是否加盖有公章是判断公司民商事行为是否成立、生效的重要标准。

鱼爪智企-公司公章

公司印章作为具有代表性的印章具有法律效力，也是效力范围比较广的一种。

公司对外承包的公章、公章与合同专用章、协议具有同等法律效力，如使用不当将带来风险和损失。

综上所述，任何公司印章的使用，必须在规定的范围内使用，并需严格遵守领导审批制度。

严格遵守公章规定，合规操作，保管印章，使用、转让、销毁必须严格按照公司章程有关公章的规定进行管理。

保管人的监督必须使用公章，使“人在章”。

对于合同等重要法律文书加盖吉峰印章，防止合同被更换、涂改后，经公司法律部门审核。

更换公司印章后，销毁原印章。

鉴于印章在安全使用方面存在着巨大的风险，现在市场上推出的防止擅自使用、复制或滥用智能商务设备的云章，它可以帮助企业建立安全章使用机制，特别是在移动办公领域使用公章。

那么，在公章的过程中我们应该如何防范表见代理可能产生的风险，如“关系章”、“人名章”公章保管，法律风险转嫁不好又如何呢？完善印章管理，使用本制度，在其章程中应提供所需文件，必须经主管领导盖章盖章后签字审核，并留存档案文件复印件加盖公章。

禁止在空白合同、文件、介绍信上使用公章。

章程应明确公章保管、使用、转让程序。

选择合适的人选保管印章，印章保管人员在挑选时，一定要选择责任心强、纪律性强的负责保管公章的人，不要离开身上的印章，盖章前要逐页阅读，确保文件。

我们一定不能看不到文件上的封条上的内容。

印章被盗、丢失时间，需要及时通知印章保管领导，采取补救措施，避免进一步损失。

公司印章如出现管理不善、损坏、丢失或被盗等问题，除追究相关法律、机构责任外，应尽快向有关部门报告，采取适当措施，挽回面子损失；尽快办理相关手续，尽可能快地使刻新邮票，避免耽误工作。

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